外貿開發(fā)信翻譯寫作，也叫Cold Email翻譯，是指給一個陌生郵箱發(fā)送的所有郵件。當外貿客戶終于在某一封后回復了我們，那之后的郵件往來就不再是 Cold Email 了。如果是某個陌生郵箱主動給我們發(fā)送了第一封郵件，那我們回復他也不算是 Cold Email �，F(xiàn)在，使用 Cold Email 的形式來開發(fā)外貿客戶依然可行，然而我們需要注意一些tips。外貿開發(fā)信應避免SPAM詞匯SPAM詞匯，如free、discount、best price、last chance、limited time等，讓利君amazing的是“amazing”居然都是spam詞匯。（聯(lián)系利君Get 2024 spam詞匯匯總表，從a-z)一定要短，個別外貿人從公司的悠久歷史、團隊介紹，到龐大的場地、先進的生產(chǎn)設備，再到各種認證，無所不包。看似全面，不知道包含了多少spam詞。
而且太長的郵件，會給讀者很強的壓迫感，看了前幾句，老外可能就關閉了。喜歡把開發(fā)信寫得很長，是因為對開發(fā)信的定位認知不準確。往下繼續(xù)看。外貿開發(fā)信的正確定位外貿開發(fā)信的目標是讓接收者注意到你的存在，并對你所提供的價值感興趣，而不是忽視或排斥。只要能實現(xiàn)互動，就是成功，不要指望一封情書，就能領證。外貿開發(fā)信究竟如何寫?
1. 具有吸引力的標題：最簡單的就是在郵件標題中直接喊出收件人的名字，他的注意力一下子就被吸引了。譬如邀請客戶來廣交會的開發(fā)信標題，我們可以使用這個：Hi Name, Will we meet at the 135 th Canton Fair?如果不知道對方姓名，可以使用行業(yè)特定的稱呼：Hi Furniture Retailer,也可以在標題前面加上如“Re:”，讓老外誤以為是自己發(fā)出去的郵件得到了回復。利君試過，確實能吸引客戶打開郵件，但一旦被識破，可能會損害好感度。2. 簡潔的稱呼：Dear Name 這種稱呼方式請不要在外貿開發(fā)信中使用了。你永遠也不會猜到“Dear”也是spam詞匯。使用最簡單的打招呼方式（Hi Name）代替套近乎的稱呼即可。3. 簡短的自我介紹：簡短介紹自己及公司優(yōu)勢。再個性點，更有記憶點，
例如：“我是香飄飄，一年賣出7億多杯，連起來可繞地球兩圈”4. 建立連接點：找到與潛在客戶相關聯(lián)的點。就像國內做生意，經(jīng)常“老鄉(xiāng)”“同學”“我們都姓李”“我們之前在哪見過”We noticed that you attended the Sustainable Packaging Expo last month. Our innovative biodegradable containers could be a perfect fit for your green initiatives.5. 明確的呼吁行動（CTA）：就像“關注直播領福利”“關注店鋪領優(yōu)惠券”，注意，“加利君V領外貿資料”（是真的），吸引下一步互動If you're interested in exploring how our eco-friendly solutions can benefit your business, please reply to this email or schedule a call at your convenience.6. 引導至主陣地：在簽名處提供公司網(wǎng)站鏈接或社交媒體賬號，以便潛在客戶深入了解：Best regards,Sarah GreenTech | www.greentechpackaging.com | LinkedIn | Twitter如果你的外貿獨立站做得很好，一定能提升潛在客戶對我們的信任度。相關閱讀：外貿Google谷歌推廣少走彎路的6個關鍵點
6大關鍵準備，助你的外貿獨立站走向成功7. 保持心態(tài)：沒人回復？收到stop！�。�？但是這又怎樣呢？這并不影響別的客戶對我的產(chǎn)品和公司產(chǎn)生興趣。做業(yè)務，臉皮厚一點，大部分時候不會有錯。以上所言技巧僅是利君拋磚引玉，希望能對你有所啟發(fā)。
2024年9月29日